仕事を続けたい気持ちがあっても、傷病によって退職を余儀なくされることは誰にでも起こり得まる。
体調が優れない中で「会社にどう伝えればいいのか」「どのタイミングで切り出すべきなのか」と悩む人は少なくない。
伝え方を誤れば職場に迷惑をかけてしまうのではないか、関係が悪化してしまうのではないかと不安になるものだ。
本記事では、傷病で仕事を辞めなければならない時の適切な伝え方とタイミングについて詳しく解説している。
退職を円満に進めるためのポイントを押さえ、安心して次のステップへ進むためのヒントを提供する。
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目次
★伝え方のポイント
傷病による退職は、心身の負担が大きい中で「どう伝えるか」が悩みどころだ。
円満に退職を進めるためには、伝え方にいくつかのポイントがあり、以下で紹介する。
正直かつ簡潔に伝える
病名や詳細をすべて話す必要はない。
「治療に専念するため」「長期療養が必要なため」といった理由で十分だ。
感謝の気持ちを添える
「これまでお世話になりました」「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と一言添えることで、円満退職につながる。
前向きな姿勢を示す
「治療に専念して回復を目指します」と伝えることで、ネガティブな印象を和らげられる。
「回復後は再び社会に貢献できるよう努力します」と未来への意欲を見せるのだ。
★伝えるタイミング
傷病による退職は、会社にとっても本人にとっても大きな決断だ。
だからこそ 「いつ伝えるか」 が非常に重要になる。
適切なタイミングを押さえることで、円満退職につながり、会社側もスムーズに対応できる。
いつ言うべきかを以下で紹介する。
退職を決意したら早めに
会社側も業務の引き継ぎや人員調整が必要になるため、できるだけ早く伝えることが望ましい。
新しい人材の採用や配置換えの準備ができ、組織の混乱を防げるのだ。
診断書が出たタイミング
医師から「長期療養が必要」と診断された時点で、退職の意思を固めて伝えるのがスムーズ。
診断書は医師による正式な判断であり、会社にとっても本人にとっても「客観的な根拠」となるからだ。
直属の上司にまず相談
いきなり人事や社長に伝えるのではなく、直属の上司に相談するのが基本。
多くの会社では、退職の意思はまず直属の上司に伝えるのが慣例。
いきなり人事に伝えると「筋を通していない」と受け取られるおそれがある。
★実際の伝え方例
退職を伝える際は、理由を簡潔に・感謝を添えて・前向きに が基本である。
病名や詳細をすべて話す必要はなく、「治療に専念するため」「長期療養が必要」という表現で十分だ。
以下に具体的な例文を紹介する。
- 「このたび、持病の治療に専念する必要があり、退職させていただきたく存じます。」
- 「医師から長期療養が必要と診断されましたので、業務を続けることが難しく、退職を希望いたします。」
傷病退職を伝える際は、「簡潔な理由」＋「感謝」＋「前向きな姿勢」 を意識することで、会社側も受け入れやすくなり、円満退職につながるのだ。
★注意点
傷病による退職は、本人にとっても会社にとっても大きな出来事だ。
伝え方やタイミングを誤ると、不要なトラブルや誤解を招くおそれがある。
以下の注意点を押さえておくと、円満退職につながりやすくなる。
★伝え方の注意点
傷病による退職は、本人にとっても会社にとっても大きな出来事である。
伝え方を誤るとトラブルにつながるおそれがあるため、以下のポイントを意識することが大切だ。
理由は簡潔に
病名や症状の詳細をすべて話す必要はない。
「治療に専念するため」「長期療養が必要」といった表現で十分だ。
感情的にならない
不安や焦りから感情的に伝えると誤解を招きやすいので、冷静に事実を伝えることが大切。
退職理由や伝えたいことをメモにまとめておくと、焦らず落ち着いて話せる。
感謝を必ず添える
「これまでお世話になりました」「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と一言添えることで誠意が伝わるのだ。
★タイミングの注意点
退職を伝えるタイミングは、会社への配慮と自分の健康を守るためにとても重要である。
遅すぎても早すぎてもトラブルにつながるおそれがあるため、以下の点を意識しよう。
決意したらできるだけ早めに伝える
引き継ぎや人員調整のため、退職を決意した時点で早めに伝えることが望ましい。
「迷惑をかけたくない」という姿勢が伝わり、会社との関係を良好に保ちやすい。
診断書が出た時点で伝える
医師の診断書は客観的な根拠になるため、会社も納得しやすく、スムーズに話が進む。
本人の体調や治療の必要性を裏付ける公式文書であるため、会社側も納得しやすくなる。
繁忙期を避ける
業務が最も忙しい時期に伝えると混乱を招きやすいため、可能であれば繁忙期を避ける。
周囲も慌ただしく、冷静に話し合う時間が取りにくい。
落ち着いた時期に伝える方が安心だ。
直属の上司にまず相談する
いきなり人事や社長に伝えるのではなく、まず上司に相談することで筋を通し、円満退職につながる。
上司が人事や経営層に橋渡しをしてくれるため、本人が直接説明する負担が軽減されるからだ。
退職希望日の１〜２か月前が目安
就業規則や労働契約に基づき、退職願は通常「退職希望日の１か月前」までに提出するのが一般的。
余裕を持って伝えると安心できる。
★実際の流れ
退職を円満に進めるためには、段階を踏んで伝えることが大切だ。
以下は一般的な流れのイメージなので、参照してほしい。
- 医師の診断を受けて「長期療養が必要」と分かったら退職を検討。
- 決意が固まったら、直属の上司に早めに相談。
- 上司と話した後、人事や総務に正式に伝える。
- 退職願を提出し、引き継ぎのスケジュールを調整。
冷静に、感謝を添えて、誠意を持って対応することで円満退職につながるのだ。
★実務上の注意点
退職を円満に進めるためには、伝え方だけでなく実務的な準備や対応が欠かせない。
以下の注意点を押さえておくと、会社とのやり取りがスムーズになり、後々のトラブルも防げるのだ。
- 診断書はコピーを提出
原本は自分で保管し、会社にはコピーを渡すのが一般的。 - 退職願を正式に提出
口頭だけでなく書面で残すことで、後々のトラブルを防げる。 - 引き継ぎに誠意を見せる
「可能な限り引き継ぎを行います」と伝えることで、会社への配慮が伝わる。
不安や焦りから感情的に伝えると誤解を招きやすいので、冷静に伝えよう。
★終わりに
傷病で仕事を辞める時は、正直かつ簡潔に、感謝を添えて、早めに伝えることが大切です。
タイミングは診断書が出た時点や退職を決意した時点がベスト。
無理に働き続けるよりも、治療に専念することが自分の未来を守る最善策です。
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